Auxiliar Administrativo

Descrição das Atividades:

Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.

Auxiliar na organização de arquivos e documentos, garantindo a manutenção e a atualização de registros físicos e digitais.

Preparar e revisar correspondências, relatórios, memorandos e outros documentos administrativos.

Gerenciar agenda e compromissos, organizando reuniões e eventos internos.

Controlar o estoque de materiais de escritório e requisitar reposições quando necessário.

Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e relatórios gerenciais.

Operação de equipamentos de escritório, como fotocopiadoras e impressoras;

Coordenar e acompanhar a realização de tarefas administrativas, assegurando que os prazos sejam cumpridos.

Prestar suporte a outras áreas administrativas conforme demanda, colaborando com a equipe para a execução das atividades diárias.

Apoiar na realização de atividades financeiras básicas, como controle de despesas e processamento de pagamentos.

Cumprir as normas e os procedimentos internos do hospital, garantindo a conformidade com as políticas estabelecidas.

Escolaridade: 

Ensino médio completo.

Complementar /Cursos Específicos (DESEJÁVEL):

Cursos de Informática (Pacote Office), Atendimento ao Cliente e Gestão Administrativa.

Competências Técnicas Necessárias:

Conhecimento em técnicas de arquivamento e organização de documentos.

Boa comunicação verbal e escrita.

Habilidades em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.

Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão do tempo.

Proatividade e capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.

Salário: R$1.412,00

Insalubridade de R$ 282,40 + alimentação no local e VT (opcional)

Carga Horária: Disponibilidade para atuar em modelo de escala – 12h 26h Dia ou noite.